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PRIVACY POLICY

1. INFORMATIVA PER IL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI ai sensi del Regolamento UE n. 679/2016 e del D.Lgs. 196/2003

Italtex s.r.l., nel rispetto dei principi sanciti dal Regolamento UE n. 679/2016 - Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati Personali (“GDPR”) e della normativa nazionale applicabile (D.Lgs. 196/2003, “Codice Privacy”), informa gli utenti che le seguenti norme forniscono una panoramica sull’elaborazione dei vostri dati personali, previa registrazione, nel contesto specifico delle offerte e dei servizi online del sito ufficiale “www.italtextrends.com”, “https://library.italtextrends.com” oltre che da “app” o applicazioni per smartphone (da qui in avanti, si ricorrerà al termine “Piattaforma” per indicare siti internet e “app”). Queste norme sulla riservatezza mirano inoltre ad informarvi circa i vostri diritti e quali siano le possibilità di gestire e proteggere i vostri dati personali.

2. FINALITA’ DEL TRATTAMENTO

Italtex s.r.l., attraverso la Piattaforma, potrà raccogliere e trattare i dati dell’utente per le seguenti finalità:

a) Dal momento in cui vi forniamo servizi tramite la nostra Piattaforma, noi elaboriamo informazioni provenienti da diverse fonti. Alcune di queste informazioni, le raccogliamo automaticamente quando voi utilizzate la Piattaforma. Tuttavia, queste possono includere dati che avete fornito spontaneamente o che abbiamo ricevuto da aziende partner.

b) Invio di newsletter e comunicazioni anche promozionali, tramite posta elettronica all’indirizzo fornito dall’utente, in merito ai servizi offerti e ai prodotti in vendita da Italtex s.r.l. Il consenso dell’utente è necessario per la profilazione interna ai nostri processi e per il diritto di tutela in sede giudiziaria, ma lo stesso potrà in ogni momento richiedere la cancellazione dal servizio, rifiutando ulteriori comunicazioni analoghe, opporsi al trattamento e presentare reclamo al Garante della Privacy.

La base giuridica del trattamento dei dati personali dell’utente per tali finalità è rappresentata dal legittimo interesse di Italtex s.r.l. di inviare all’utente comunicazioni informative e aggiornamenti relativi ai servizi e ai prodotti offerti nella Piattaforma, di cui l’utente manifesta interesse, e di potenziale interesse per servizi e prodotti simili. Il trattamento dei dati personali è connesso all’esecuzione di obblighi di legge, regolamenti, normative nazionali e comunitarie nonché derivanti da disposizioni impartite da autorità a ciò legittimate dalla legge, che rappresentano la base giuridica del trattamento.

Le finalità indicate saranno realizzate con modalità sia automatizzate che non automatizzate (es. email, posta ordinaria etc.). Il consenso verrà richiesto in calce ai diversi moduli di registrazione accessibili all’utente e potrà essere revocato in qualsiasi momento anche parzialmente; a tal fine, le comunicazioni trasmesse via email daranno la possibilità all’utente di rifiutare ulteriori invii. Il consenso è necessario, il mancato conferimento precluderà all’utente la possibilità di ricevere comunicazioni, inviti, promozioni o offerte da parte di Italtex s.r.l., lasciando naturalmente impregiudicata la possibilità di usufruire dei sevizi e delle funzionalità accessibili tramite la Piattaforma. In questo caso, la base giuridica del trattamento dei dati personali dell’utente è rappresentata dal suo consenso espresso, libero e facoltativo – che sarà richiesto in calce al relativo form di raccolta dati – che l’utente potrà in ogni momento revocare, come sopra indicato, senza tuttavia pregiudicare la possibilità di utilizzare i servizi offerti dalla Piattaforma di Italtex s.r.l.

3. LUOGO E MODALITA’ DEL TRATTAMENTO

I trattamenti connessi alla Piattaforma di Italtex s.r.l. si svolgono presso la sede legale ed operativa nonché presso soggetti esterni, provider e gestore del sito, nominati Responsabili del trattamento, e avvengono, per il periodo di tempo previsto dalla legge e strettamente necessario a conseguire le finalità, anche mediante l’utilizzo di strumenti automatizzati osservando le misure di sicurezza volte a prevenire la perdita dei dati, gli usi illeciti o non corretti e gli accessi non autorizzati.

I dati sono trattati da personale della società autorizzato al trattamento o da soggetti esterni incaricati di occasionali operazioni di manutenzione, secondo i principi di correttezza, liceità, trasparenza, pertinenza e non eccedenza rispetto alle finalità di raccolta e di successivo trattamento.

4.TIPOLOGIA E NATURA DEI DATI TRATTATI

Italtex s.r.l. riceve e raccoglie, tramite la propria Piattaforma, informazioni relative agli utenti che visitano le pagine del sito e che usufruiscono dei servizi web disponibili, previa registrazione. In particolare, Italtex s.r.l. acquisisce e tratta le seguenti informazioni.

Dati di navigazione

L’accesso al sito comporta la registrazione di dati utilizzati al solo fine di ricavare informazioni statistiche o per garantire il corretto funzionamento.

Tra i dati raccolti sono compresi gli indirizzi IP e/o i nomi a dominio dei computer utilizzati dagli utenti che si connettono al sito, gli indirizzi in notazione URI (Uniform Resource Identifier) delle risorse richieste, l’orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore, ecc.) ed altri parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico dell’utente.

Tali dati non vengono raccolti allo scopo di associarli a soggetti identificati, tuttavia per la loro natura potrebbero consentire di identificare gli utenti attraverso elaborazioni ed associazioni con dati detenuti da terzi soprattutto quando sia necessario accertare responsabilità in caso di ipotetici reati informatici ai danni del sito.

I dati sono utilizzati al solo fine di ricavare informazioni statistiche anonime sull’uso del sito e per controllarne il corretto funzionamento, e vengono conservati per il tempo necessario allo svolgimento delle attività di analisi e di elaborazioni statistiche comparative, nel perseguimento dei legittimi interessi di Italtex s.r.l.

Dati forniti volontariamente dall’utente o acquisiti dalla Società

Italtex s.r.l. limita la raccolta delle informazioni relative agli utenti esclusivamente in relazione al perseguimento delle finalità illustrate al precedente paragrafo 2, di prodotti e servizi espressamente richiesti quali:

a) Acquisto di quaderni di tendenza moda;

b) Acquisto di tendenze moda online;

c) Acquisto di libri tecnici tessili;

d) Acquisto di abbonamento per accesso all’archivio tessile.

5. COOKIES

Un cookie è una stringa di testo di dimensioni ridotte che un sito invia al browser e salva sul computer degli utenti quando questi visitano un sito internet. I cookie vengono utilizzati da Italtex s.r.l. per far funzionare il sito o per migliorarne le prestazioni, ma anche per fornire informazioni sul sito o sulla navigazione degli utenti. In linea di massima, il sito utilizza cookies sia per finalità tecniche che per finalità ulteriori: mentre i cookies tecnici sono utilizzati in quanto strettamente necessari al funzionamento tecnico del sito nonché a fornire il servizio espressamente richiesto dagli utenti (es. autenticazione, impostazione della lingua, etc.), i cookies per finalità ulteriori (es. cookies analitici) sono utilizzati per svolgere analisi comportamentali dell’utente sul sito, al fine di migliorarne i contenuti.

Cookies Tecnici

I cookies tecnici sono fondamentali per permettere all’utente di muoversi all’interno del sito e per usare le sue funzionalità, quali ad esempio accedere all’Area Riservata (es. registrazione, autenticazione). Questi cookies sono strettamente necessari e sono utilizzati per memorizzare un identificatore univoco al fine di gestire e identificare l’utente in quanto unico rispetto agli altri utenti che in quel momento stanno visitando il sito, in modo da fornire all’utente un servizio coerente e preciso. Inoltre, questi cookies permettono al sito di ricordare le scelte dell’utente (es. nome utente, lingua, paese di origine, etc.), di distribuire richieste su più server, di memorizzare quando l’utente fornisce il proprio consenso a determinate opzioni (ad esempio accettando l’utilizzo di determinati cookies superando il banner informativo), di permettere all’utente di visualizzare contenuti e video tramite Adobe Flash Player.

Cookies Analitici

Questi cookies possono essere di sessione o persistenti, installati dal sito o da terze parti quali Google Analytics, e il loro utilizzo è limitato alla performance e al miglioramento del sito.  Questi cookies raccolgono statistiche aggregate su come gli utenti usano il sito, quali ad esempio le pagine più visitate. Inoltre, i cookies di tipo analitico permettono di misurare i visitatori del sito, permettendo così il miglioramento e perfezionamento del sito, ad esempio stabilendo se gli utenti riescono a reperire facilmente le informazioni desiderate, o individuando quali aspetti del sito sono di maggiore interesse. Questi cookie vengono utilizzati da Italtex s.r.l. per elaborare analisi statistiche e aggregate sulle modalità di navigazione degli utenti sul sito, sul numero di pagine visitate o il numero di click effettuati, in maniera anonima adottando meccanismi di mascheramento dell’indirizzo IP degli utenti e senza che Google Analytics possa incrociare tali informazioni con altre in suo possesso ai fini di identificare gli utenti.

Disabilitazione dei cookies tramite il browser

Qualora lo desideri, l’utente potrà eliminare dal proprio browser i cookies posti dal sito attraverso le impostazioni del proprio browser.

La maggior parte dei browser di navigazione sono impostati per accettare i cookies. Tuttavia, l’utente potrà configurare il proprio browser per restringere il numero di cookie accettati o bloccare tutti i cookie, cambiando le impostazioni del browser con le seguenti modalità:

Microsoft Internet Explorer

Cliccare l’icona 'Strumenti' nell’angolo in alto a destra e selezionare 'Opzioni Internet'. Nella finestra pop-up selezionare 'Privacy'. Qui l’utente può modificare le impostazioni dei cookies.

Google Chrome

Cliccare l’icona “chiave inglese” nell’angolo in alto a destra e selezionare 'Impostazioni'. A questo punto selezionare 'Mostra impostazioni avanzate’ e cambiare le impostazioni della 'Privacy'.

Mozilla Firefox

Dal menu a tendina nell’angolo in alto a sinistra selezionare 'Opzioni'. Nella finestra di pop-up selezionare 'Privacy'. Qui l’utente può regolare le impostazioni dei cookies.

Safari

Dal menu di impostazione a tendina nell’angolo in alto a destra selezionare 'Preferenze'. Selezionare 'Sicurezza' e qui l’Utente può regolare le impostazioni dei cookies.

Si fa presente, tuttavia, che disabilitando l’utilizzo di tutti i cookies sul sito ne verranno compromesse alcune funzionalità (es. possibilità di autenticazione).

Ulteriori informazioni relative ai cookies

Il sito www.allaboutcookies.org contiene le istruzioni per la gestione dei cookies sui browser più diffusi; in alternativa è possibile consultare la documentazione allegata al software utilizzato sul proprio dispositivo.

6. COMUNICAZIONE DEI DATI

I dati forniti dagli utenti nonché quelli raccolti dalla Piattaforma nell’ambito dei relativi servizi non saranno diffusi e potranno essere comunicati da Italtex s.r.l., anche all’estero in stati extra UE, esclusivamente per le finalità e modalità sopra illustrate, alle categorie di soggetti di seguito indicate:

  1. collaboratori, consulenti o liberi professionisti di cui Italtex s.r.l. si avvale per lo svolgimento di compiti di natura tecnica o organizzativa coi quali collabora ai fini dell’erogazione e funzionamento dei propri servizi e attività;
  2. persone, società o studi professionali che prestino attività di assistenza e consulenza ad Italtex s.r.l. con particolare ma non esclusivo riferimento alle questioni in materia contabile, amministrativa, legale, tributaria e finanziaria;
  3. società e/o soggetti terzi quali enti pubblici e/o privati obbligatori;
  4. soggetti cui la facoltà di accedere ai dati sia riconosciuta da disposizioni di legge o da ordini delle autorità.

I soggetti appartenenti alle categorie sopra indicate utilizzeranno i dati in qualità di autonomi titolari del trattamento ai sensi di legge o quali Responsabili del trattamento di dati regolarmente nominati e registrati da Italtex s.r.l. L’elenco nominativo dei soggetti a cui i dati sono o possono essere comunicati può essere richiesto all’incaricato alla Privacy Policy, rivolgendosi ai recapiti indicati nella sezione dedicata, presente in questa informativa.

7. CONSERVAZIONE DEI DATI

I dati sono trattati per il tempo necessario all’erogazione dei servizi richiesti dall’utente e per lo svolgimento delle attività connesse e strumentali agli stessi, come illustrate al precedente paragrafo 2, e sono cancellati al venir meno degli scopi per i quali sono stati raccolti e trattati. In particolare, i dati relativi alla contabilizzazione e fatturazione saranno conservati per un periodo non inferiore a 10 anni. Infine, i dati raccolti per le finalità di marketing saranno conservati fino all’eventuale richiesta di cancellazione o di opposizione dell’utente, dopodiché potranno essere conservati in forma anonima per finalità di analisi e statistiche.

8. DIRITTI DELL'INTERESSATO

Gli utenti in qualità di interessati del trattamento (soggetti a cui si riferiscono i dati), possono esercitare in qualsiasi momento, rivolgendosi al titolare del trattamento Italtex s.r.l., contattando l’incaricato alla Privacy Policy, i diritti elencati agli articoli da 15 a 21 del Regolamento, ed in particolare:

a)            chiedere la rettifica dei dati inesatti o incompleti;

b)            chiedere al titolare del trattamento la cancellazione dei dati (es. se i dati personali non sono più necessari rispetto alle finalità per le quali sono stati raccolti, in caso di revoca del consenso su cui si basa il trattamento, etc.) attraverso l’incaricato alla Privacy Policy;

c)            chiedere la limitazione del trattamento (es. in caso di contestazione da parte dell’utente sull’esattezza dei dati; se il trattamento è illecito e l’utente si oppone alla cancellazione dei dati personali; se i dati sono necessari per l’esercizio o la difesa in giudizio di un diritto dell’utente, anche qualora il titolare non ne abbia più bisogno; in caso di esercizio del diritto di opposizione, per il tempo necessario alla verifica della sussistenza dei motivi legittimi).

d)            ricevere in un formato di uso comune e leggibile da dispositivo automatico (es. pdf) i dati personali che riguardano l’utente e di trasmetterli ad altro titolare, o di ottenere la trasmissione diretta da un titolare all’altro, se tecnicamente fattibile (c.d. portabilità dei dati).

 

L’utente ha, inoltre, il diritto di opporsi in tutto o in parte, per motivi legittimi, al trattamento dei dati personali che la riguardano, nonché il diritto di opporsi, anche in maniera parziale rispetto ai diversi mezzi di comunicazione, al trattamento dei dati personali ai fini di informazioni commerciali, pubblicitarie di marketing o ricerche di mercato da parte di Italtex s.r.l..

Infine, qualora ritenga che il trattamento dei dati forniti violi la normativa in materia di protezione dei dati personali, l’utente ha il diritto di proporre reclamo all’Autorità Garante per la protezione dei dati personali (www.garanteprivacy.it).

9. MODIFICHE ALLA PRIVACY POLICY

Italtex s.r.l. si riserva il diritto di apportare modifiche alla presente Privacy Policy in qualunque momento, ove necessario dandone avviso mediante pubblicazione sulla Piattaforma. Gli utenti sono invitati a verificare sulla Piattaforma tali aggiornamenti.

Qualora i cambiamenti fossero particolarmente significativi e/o impattino in maniera elevata sui diritti degli utenti, Italtex s.r.l. potrà comunicarli anche tramite una diversa modalità (es. email).

Titolare del trattamento

Il Titolare del trattamento dei dati personali effettuato mediante la Piattaforma è Italtex s.r.l., con sede a Biella (BI), 13900, in via Carlo Felice Trossi n°11.

Incaricato alla Privacy Policy

L’incaricato alla Privacy Policy è Cinzia Gremmo, tel. 0158493607, email info@italtextrends.com.